Debes de solicitarle la factura digital al cliente con esta información debes de revisar si la transacción no presenta ningún error de digitación( referencia errada, convenio errado, valor errado) si la información es correcta debes de solicitar al usuario que escale su petición directamente en el banco ya que ellos son los que deben de revisar por que no se aplico el pago oportunamente.
Si por el contrario identificas que hubo un error en la transacción debes de diligenciar un correo atencionalcliente@serviciosxaca.com con la siguiente información :
*Comprobante de pago de la transacción
*fotografía del convenio o archivo adjunto del mismo.
*Recuento del problema o inconsistencia sucedida.
ten en cuenta el ID de la transacción o código de autorización ya que con este número puedes solicitar estatus de tu caso por:
ORIGINADOR DEL ERROR | TIPO DE SERVICIO | DETALLE |
PDV-CAJERO | GIROS FINANCIERO | Al cancelar el giro si el cliente tiene billetera no se ve reflejado en ella. |
PDV- CAJERO | RECARGAS Y PINES DE ENTRETENIMIENTO | Número de la recarga errado, o recarga o paquete no reflejado. |
PDV- CAJERO | CORRESPONSALIA BANCARIA | Toma referencia de manera errada |
PDV- CAJERO | CORRESPONSALIA BANCARIA | Recaudo correcto, pago no aplicado |
Ten en cuenta que
Para casos donde el originador del error es el pdv Cajero el tiempo de respuesta es de 20 a 40 dias y no se garantizan devoluciones de dinero si el convenio no da respuesta pasado este tiempo se da por finalizada la gestión y se cierra en el caso correspondiente.
Los tiempos validos para reclamar posterior a la realización del recaudo ( si tu factura ha superado estos tiempos la reclamación no es valida) convenios de servicios públicos, administraciones , colegios y universidades -3 meses más otro convenios Hasta - 5 meses impuestos- 1 año.
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